Du förväntar dig att användarna alltid bär sina inloggnings- och passerkort med sig – och att de inte tappar bort dem. Som tur är finns det ett mycket brett utbud av korthållare som hjälper dina användare. ”Du bör tänka igenom de här 11 viktiga frågorna innan du väljer korthållare till din organisation”, säger Thobias Thorn på identitets- och säkerhetsföretaget Nexus Group.
Olika användare har olika behov, så du bör erbjuda dina användare olika korthållare beroende på deras roll i organisationen.
”Människor har också olika personliga preferenser, och du bör ta hänsyn till det genom att låta användaren välja mellan ett par olika korthållare som passar för deras yrke”, säger Thobias Thorn, chef för Nexus Customer Care.
11 viktiga saker att tänka igenom:
1. Behöver kortet skyddas från en påfrestande omgivning?
Om kortet utsätts för tuffa externa faktorer, som värme, strålning eller flis, bör du välja en korthållare som täcker och skyddar kortet.
”Och om kortet används för visuell identifiering måste skyddet vara transparent”, säger Thobias Thorn.
2. Ska kortet tas ur korthållaren?
Ett multifunktionellt kort – det vill säga ett smart kort som kan användas för ett brett utbud av applikationer, till exempel öppning av dörrar och skåp, visuell identifiering, datorinloggning, tillgång till molntjänster, betalning i cafeterian och utskrifter – kan behöva tas bort ur korthållaren för vissa applikationer. Detsamma kan gälla för ett kort som endast används för exempelvis datorinloggning.
”Om användaren behöver ta ut kortet från korthållaren hela tiden måste det vara supersmidigt. Och du bör välja en korthållare som låter användaren ta ur kortet utan att böja det, eftersom böjning orsakar onödigt slitage på tekniken i kortet”, säger Thobias Thorn.
3. Vill du eliminera behovet att ta ur kortet?
Det finns korthållare med bluetooth som kommunicerar med datorn för inloggning. Det innebär att användaren kan logga in utan att ta ut kortet från korthållaren.
”Det innebär också att du inte behöver köpa en kortläsare till datorn. Bluetooth-korthållaren är faktiskt en kombinerad korthållare och kortläsare”, säger Thobias Thorn.
En friktionsklämma – en liten fjäderbelastad enhet som är fastsatt längst upp på kortet – i kombination med en jojo är också ett bra val, enligt Thobias Thorn.
”Eftersom klämman är så liten kan du sätta in kortet i en kortläsare utan att ta bort klämman. Och jojon minimerar risken att användaren glömmer kortet i kortläsaren. Den här lösningen är exempelvis populär på sjukhus där sjuksköterskor förflyttar sig mellan datorer med känslig information. Det är också ett mycket billigt val”, säger Thobias Thorn.
4. Används kortet bara för en enda applikation?
”Om kortet exempelvis bara används för att öppna ytterdörren på kontoret så är kraven på korthållaren mycket färre, och du kan välja en väldigt enkel och billig korthållare”, säger Thobias Thorn.
5. Har kortet ett magnetband?
”Om så är fallet bör du välja en kortläsare som gör det möjligt för användaren att skjuta ut kortet från hållaren för att dra det i läsaren”, säger Thobias Thorn.
6. Används kortet för visuell identifiering?
I sådana fall bör användaren bära kortet så att det alltid är synligt.
”Ett nyckelband är ofta ett bra val för det här scenariot. Men se till att nyckelbandet har en säkerhetsfunktion som gör att det öppnar sig om man drar hårt i det – annars kan det skada användaren. Kom ihåg att nyckelband inte är ett bra val för vissa yrken, som hantverkare, eftersom ett kort som hänger fritt framför dem kan störa deras arbete”, säger Thobias Thorn.
Korthållare som fästs på armen eller en klämma som låter användaren fästa kortet i tröjan är bra alternativ till nyckelband.
7. Vill du stärka den visuella identifieringen?
”Om du exempelvis ger konsulter och besökare nyckelband i annan färg än de anställdas förstärker du den visuella identifieringen som kortet ger. Du kanske också vill ha ditt företags logotyp eller någon annan symbol på nyckelbandet”, säger Thobias Thorn.
8. Ska kortet tas fram ofta?
”I sådana fall kan en jojo vara ett bra val. Den kan exempelvis fästas i användarens byxor och håller kortet ur vägen tills användaren behöver det. När kortet behövs drar användaren bara i kortet så att jojosnöret dras ut”, säger Thobias Thorn.
9. Behöver kortet skyddas mot smygkopiering?
”Om användaren kommer i kontakt med personer som du misstänker kanske vill stjäla kortinformation bör du välja en avskärmad korthållare för att skydda kortet”, säger Thobias Thorn.
10. Hur är kortet utformat?
”Se till att korthållaren inte döljer viktiga delar av kortet. Och omvänt: du kanske vill att korthållaren ska gömma baksidan av kortet”, säger Thobias Thorn.
11. Vilken storlek har kortet?
”Det finns en standardstorlek som de allra flesta inloggnings- och passerkort har, men det finns också en större storlek som ibland används för exempelvis event”, säger Thobias Thorn.