Absolut enkel åtkomst med Always Online och ett enda lösenord

The Absolut Company har som mål att samla alla företagsapplikationer i en och samma inloggningslösning från Nexus. Tack vare The Absolut Companys koncept Always Online behöver användarna bara logga in med ett användarnamn och lösenord och IT-supporten slipper onödigt jobb med bortglömda lösenord.

The Absolut Company som är en del av Pernod Ricard har närmare 400 anställda varav 150 som reser världen över. The Absolut Company tillhandahåller även IT-tjänster för Pernod Ricards skandinaviska organisation (Finland, Norge och Danmark). För administrativa uppgifter används ett stort antal olika webbapplikationer.

– Tidigare var det en särskild inloggning till varje applikation, vilket innebar att användarna måste hålla reda på ett antal olika inloggningsuppgifter. Många kontaktade IT-supporten när de hade glömt bort sina lösenord för att få hjälp att logga in, berättar Håkan Bergshjorth, som är Senior Project Manager IT på the Absolut Company. Sommaren 2013 inledde the Absolut Company en dialog med Nexus efter att ha deltagit i ett frukostseminarium om BYOD, Säker inloggning och Federationer.

– Vi ville göra det enkelt för användarna att komma åt de applikationer de behövde för ekonomi, resehantering, tidrapportering med mera. Många av applikationerna var molnlösningar som inte var ihopkopplade med företagets IT-infrastruktur, säger Håkan Bergshjorth.

The Absolut Company valde fjärraccesslösningen Nexus Hybrid Access Gateway som med Federation och Single Sign-On skapar enkel och säker inloggning till ett antal olika resurser framförallt i molnet. Lösningen blev en del av The Absolut Company företagskoncept Always Online, vilket innebär att användarna bara ska behöva logga in en gång på sin dator.

Utrullningen av lösningen påbörjades under hösten 2013 och systemet var i full drift efter jul. Nu får användarna omedelbar tillgång till alla sina applikationer via en inloggning och ett enda lösenord. Autentiseringen till de olika applikationerna hanteras automatiskt. Alla applikationer som används inom the Absolut Company i dag är inlagda och det går enkelt att lägga till nya. Användarna kommer åt allt från valfri enhet via samma webbgränssnitt.

Lösningen ger säker åtkomst till applikationer både på företagsinterna servrar och i molnet. Tack vare den säkra autentiseringslösningen kan medarbetarna logga in även från mobila enheter och utanför företagets nätverk utan att äventyra säkerheten. I nästa steg tittar man på möjligheten att även koppla klient-server-baserade applikationer, såsom logistiksystem, till lösningen. Men redan i dag ser Håkan Bergshjorth många fördelar med den.

– Vi har kunnat minimera den administrativa tid som går åt när användarna glömmer bort sina lösenord. Det sker färre utelåsningar och behovet av support har minskat markant. Medarbetarna blir förstås också gladare ju färre lösenord de behöver memorera, avslutar han.

Nexus Hybrid Access Gateway skapar enkel och säker inloggning till ett antal olika resurser framförallt i molnet med hjälp av samlad inloggning (Single Sign-on) och Federation, vilket innebär att skapa en betrodd identitet som känns igen inom en hel organisation eller en grupp av organisationer. The Absolut Company har idag cirka 15 aktiva accesser och fler är på gång. 50 procent är rena webbtjänster, resten är till exempel Oracle- och mejllösningar. Det finns flera olika behörighetsnivåer baserade på organisationstillhörighet och accessgrupper. Planen är att använda tjänsten för övriga Pernod Ricards organisationer som inte är kopplade till The Absolut Company infrastruktur. Lösningen bygger idag på en Linux-server som finns på The Absolut Company DMZ.

Välj ett annat case