Att själv producera tjänstekort och andra typer av RFID-kort och smartkort är komplicerat och resurskrävande – och det är få outsourcingleverantör som är bra nog. ”Efter att ha digitaliserat vår onboarding-process kan vi med stolthet hävda att Nexus GO Cards as a Service är det bästa sättet att ta fram kort och nyckelbrickor”, säger Gustaf Broman, produktchef på identitets- och säkerhetsföretaget Nexus Group.
Det finns 24 skäl att välja Nexus GO Cards as a Service, enligt Gustaf Broman.
1. Du kan fokusera på din kärnverksamhet.
När du outsourcar din produktion av kort och nyckelbrickor till Nexus innebär det att du helt enkelt beställer identitetsbärarna när du behöver dem och får dem levererade, helt färdiga att användas.
”Du behöver inte bry dig om processer, kompetens, utrustning och underhåll. Att producera tjänstekort, RFID-kort, smartkort, ID-kort med foton och nyckelbrickor är en komplicerad uppgift som inkluderar allt från att se till att skrivarbandet fungerar till att kontrollera dataparametrarna för varje identitetsbärare”, säger Gustaf Broman.
2. Det är kostnadseffektivt.
Det kostar väsentligt mindre att lägga ut produktionen av kort och nyckelbrickor till Nexus än att hantera den själv, eftersom det krävs kvalificerad personal, utrustning och material för att göra fysiska identitetsbärare.
”När du köper kort och nyckelbrickor som en tjänst från Nexus betalar du bara för vad du får. Om du producerar dina egna kort får du räkna med att kassera 10–20 procent av alla kort på grund av komplikationer som skrivarstrul och orena kort. Nexus GO Cards as a Service är mer kostnadseffektivt”, säger Gustaf Broman.
3. Du får flexibilitet när det gäller volym.
”Nexus kan hantera mycket stora volymer, utan någon övre gräns. Det innebär att du enkelt kan få fram nya kort till hela personalstyrkan om du byter logotyp eller förvärvar ett företag”, säger Gustaf Broman.
4. Du får kontinuerligt hög kvalitet.
Nexus process är i stor utsträckning digitaliserad, och de få manuella delarna hanteras av skicklig och välutbildad personal.
”Om exempelvis din receptionist blir ombedd att hantera kortproduktionen löper du en ökad risk för att det uppstår fel”, säger Gustaf Broman.
5. Du blir mindre beroende av människor.
”Med kort som en tjänst är du mindre sårbar för att anställda blir sjuka eller lämnar organisationen, och du behöver inte oroa dig för att upprätthålla den interna kompetensen”, säger Gustaf Broman.
6. Nexus ser till att korten kommer till rätt ställe.
”Att hantera logistiken kring att skicka kort och nyckelbrickor till rätt kontor, fabrik eller skola är ingen enkel sak om du själv producerar korten och har verksamheten utspridd på flera platser. När du lägger ut produktionen till Nexus lägger du också ut ansvaret att få kortet eller nyckelbrickan till rätt plats”, säger Gustaf Broman.
7. Du behöver inte tänka på lagerhållning.
”Att se till att du alltid har tillräckligt med blanka kort och nyckelbrickor, korthållare och förbrukningsmaterial för skrivarna är en uppgift som kräver tid, pengar och utrymme”, säger Gustaf Broman.
8. Du behöver inte följa utvecklingen inom kortindustrin.
”Det är Nexus ansvar att följa marknadsutvecklingen och se till att hålla säkerhetsfunktioner, teknik, processer och utrustning uppdaterade”, säger Gustaf Broman.
9. Nexus onboarding-process är smidig.
Det finns många olika typer av kortteknik, accesskontrollsystem och visuella säkerhetselement, vilket gör det komplicerat att bena ut vilka typer av kort och konfigurationer en kund behöver. Det här innebär att det är svårt och tidskrävande att komma igång med kort som en tjänst hos vissa leverantörer.
”Men Nexus har en digital och mycket smidig onboarding-process med en steg-för-steg-guide som leder dig till rätt kort för din inpasseringsmiljö”, säger Gustaf Broman.
10. Nexus har resurser nog att ge dig exakt vad du behöver.
”Få leverantörer som erbjuder kort som en tjänst kan hantera alla typer av avancerade programmeringar och teknikkombinationer – men det kan Nexus”, säger Gustaf Broman.
11. Du får utforma och layouta dina kort som du vill.
”Och våra grafiska designers hjälper dig”, säger Gustaf Broman.
12. Nexus använder endast material av högsta kvalitet.
”Vi väljer bara högkvalitativa tillverkare, använder endast äkta MIFARE RFID-chips, ser till att plasten i korten klarar av slitage och kontrollerar att frekvensen i antennerna på RFID-korten är optimerad”, säger Gustaf Broman.
13. Nexus erbjuder multifunktionella smartkort.
”Det finns många fördelar med multifunktionella smartkort, det vill säga kort som kan användas för ett brett utbud av applikationer, så som öppning av dörrar och skåp, visuell identifiering, datorinloggning, tillgång till molntjänster, betalning i cafeteria och utskrifter”, säger Gustaf Broman.
14. Nexus erbjuder visuella säkerhetselement.
”Att lägga till visuella säkerhetselement – som UV-tryck, mikrotext och hologram – gör korten mycket svårare att förfalska”, säger Gustaf Broman.
15. Du kan få det senaste inom RFID-tekniken.
RFID står för Radio-Frequency IDentification (radiofrekvensidentifiering) och är den bästa tillgängliga tekniken för kontaktfria kort och nyckelbrickor.
”RFID-tekniken utvecklas i snabb takt – vi ser till att hålla oss uppdaterade så att vi alltid kan erbjuda dig de senaste, bästa och säkraste RFID-chipsen. Just nu, i maj 2017, är MIFARE DESFire EV1 och MIFARE DESFire EV2 de bästa arkitekturplattformarna för kort”, säger Gustaf Broman.
16. Du kan få din logotyp på korthållare och nyckelband.
Det finns ett brett utbud av olika korthållare på marknaden, anpassade för olika människors behov och preferenser.
”Vi erbjuder dig en lång rad olika korthållare och nyckelband, samt möjlighet att få din logotyp på dem. Det sparar dig tid, kraft och pengar att enkelt kunna beställa personaliserade korthållare och nyckelband samtidigt som du beställer kort och nyckelbrickor”, säger Gustaf Broman.
17. Du kan göra beställningar online, från vilka enheter som helst, när som helst och var som helst.
”Tro det eller ej, men vissa leverantörer har inte online-baserade beställningsportaler – de erbjuder bara order via e-post och telefon”, säger Gustaf Broman.
18. Nexus beställningsportal är lätt att använda.
”Vi tillhandahåller en personlig webbkatalog med förkonfigurerade kort som personer i din organisation enkelt kan beställa med några få klick”, säger Gustaf Broman.
19. Det är möjligt att integrera Nexus beställningsportal.
”För supersmidig kortbeställning kan du integrera Nexus beställningsportal i applikationer så som ditt intranät eller din mjukvara för identitets- och åtkomsthantering (identity and access management, IAM),” säger Gustaf Broman.
20. Du har möjlighet att välja prioriterad leverans.
”Ibland behöver du ett nytt kort eller en ny nyckelbricka med kort varsel,” säger Gustaf Broman.
21. Det finns en orderöversikt i Nexus beställningsportal.
”Det här gör administration och korthantering enklare. I slutet av varje månad får du en rapport som listar alla kort som löper ut under följande månad. Det gör det möjligt för dig att vara proaktiv och se till att dina användare alltid har giltiga kort. Det finns också en funktion som kräver att en ansvarig person i din organisation godkänner beställningar innan de behandlas”, säger Gustaf Broman.
22. Du kan enkelt få personlig support från Nexus om det behövs.
”Trots att vår beställningsportal är riktigt bra kommer du förr eller senare att stöta på frågor”, säger Gustaf Broman.
23. Nexus erbjuder IAM-programvara.
Det är ett stort plus om din leverantör av kort som en tjänst även erbjuder mjukvara för identitets- och åtkomsthantering (identity and access management, IAM). En centraliserad IAM-mjukvara gör det möjligt för dig att upprätthålla enhetliga policys vid hantering av identiteter, identitetsbärare och rättigheter.
”Du får också centraliserad och korrekt information allas olika tillgång till fysiska och digitala resurser,” säger Gustaf Broman.
24. Nexus erbjuder interoperabel mjukvara för autentisering.
”Om du vill använda korten för Windows-inloggning, digitala signaturer eller så kallad samlad inloggning (single sign-on) till dina digitala resurser är det fördelaktigt att välja Nexus, eftersom vi kan tillhandahålla interoperabel mjukvara för autentisering”, säger Gustaf Broman.
