Så här enkelt är det för en grupp att signera ett dokument digitalt

Molntjänsten Nexus GO PDF Signing gör det möjligt för alla dina användare att skapa säkra digitala signaturer på PDF-dokument. ”Vi har gjort tjänsten väldigt enkel och intuitiv att använda – kolla in den här korta videon”, säger Gustaf Broman, ansvarig för digitala tjänster på identitets- och säkerhetsföretaget Nexus Group.

 

Så här går det till när en grupp ska signera en PDF digitalt:

  1. En administratör loggar in i Nexus GO PDF Signing-portalen med autentiseringsappen Nexus Personal Mobile, laddar upp ett PDF-dokument och anger vilka personer som ska signera.
  2. Ett e-postmeddelande skickas automatiskt till varje person. Om personen inte är registrerad som användare innehåller mejlet instruktioner om hur man laddar ner och aktiverar Personal Mobile.
  3. De personer som ska signera loggar in i Nexus GO PDF Signing-portalen med Personal Mobile och skriver under dokumentet elektroniskt.
  4. Administratören blir underrättad när alla har skrivit under och kan ladda ner det signerade dokumentet.

”Det signerade PDF-dokumentet kan inte modifieras utan att det märks och signaturerna kan enkelt verifieras av vem som helst, med hjälp av program såsom Adobe Acrobat Reader”, säger Gustaf Broman.

Teknisk information om hur de säkra signaturerna görs finns här.

”Du kan pröva tjänsten och få 10 dokument signerade utan kostnad – skaffa bara abonnemanget Trial i onlineportalen Nexus GO”, säger Gustaf Broman.

Om du är nöjd med tjänsten och vill fortsätta använda den kan du aktivera abonnemanget Business för 1 999 kronor per månad plus 15 kronor per signerat dokument, oavsett antal signaturer. För Enterprise-priser, kontakta en Nexus-säljare.

Nexus GO PDF Signing stödjer också autentisering med BankID.

”Det är också möjligt att integrera signeringstjänsten med din befintliga IT-infrastruktur, så att dina användare kan logga in i portalen och signera med de autentiseringsmetoder som de redan använder för andra digitala tjänster”, säger Gustaf Broman.

Publicerad 7/12 2018

Nyheter, kundberättelser och blogg