La solution Smart ID Workforce

Produisez, administrez et utilisez des identités de confiances pour vos employés, sous la forme de cartes à puce virtuelles pour les appareils mobiles et vos cartes d’accès physiques.

Résolvez le chaos des accréditations et dématérialisez en toute sécurité

La solution Smart ID Workforce de Nexus permet aux organisations de produire, administrer et utiliser des identités électroniques de confiance pour vos employés, que l’on retrouve le plus souvent sous la forme de cartes à puce multifonction ou de cartes à puce virtuelles pour smartphones et laptops. Ces identités peuvent être utilisées dans le cadre des accès logiques et physiques, ce qui évite aux employés de l’organisation d’avoir à gérer plusieurs mots de passe, cartes ou tokens d’authentification. Les identités électroniques de confiance déployées au sein d’une entreprise sont également un prérequis dans le cadre d’un modèle dit « Zero Trust » ;

ce modèle est fortement recommandé par les experts de la sécurité à toutes les organisations afin de leurs permettre de dématérialiser leurs processus et la gestion des accès en toute sécurité et également pour se prémunir contre la cybercriminalité. Avec la solution Smart ID Workforce, les identités d’entreprise sont gérées depuis un système de sécurité centralisé, pouvant être aisément intégré aux systèmes de RH, annuaires d’entreprise et systèmes de gestion des accès physiques et logiques existants. Cette approche permet l’activation et la désactivation des accréditations des employés et sous-traitants, tout en facilitant la traçabilité des actions ainsi que l’audit des systèmes.

Identification visuelle

Chiffrement

Authentification multi-facteurs

Signature électronique

Accès physiques

Identification visuelle

Authentification multi-facteurs

Accès physiques

Signature électronique

Chiffrement

À qui s’adresse la solution ?

La solution Smart ID Workforce répond aux besoins des grandes entreprises, quel que soit leur secteur d’activité, en leur permettant de :

  • Produire des cartes d’identité d’entreprise, des badges d’accès et des accréditations virtuelles de façon à la fois simple et sécurisée.
  • Simplifier et sécuriser les connexions à Windows, aux applications cloud et autres ressources numériques.
  • Renforcer la sécurité des périphériques mobiles et rendre possible le chiffrement des e-mails.
  • Profiter des technologies permettant d’économiser du temps et des ressources, telles que la signature électronique, l’automatisation ou encore le libre-service.
  • Se conformer aux réglementations en vigueur, telles que le RGPD, eIDAS ou NIS.
  • Gérer les permissions d’accès aux bâtiments et aux locaux.

Ces questions vous concernent ?

Laissez-nous vous aider

Comment fonctionne la solution ?

La solution Smart ID Workforce de Nexus est une plateforme d’identification et de sécurité constituée de modules standardisés et simples à utiliser :

  • ID physique – permet de produire des cartes d’identité visuelle et RFID, et de gérer leur cycle de vie. (Module pouvant être intégré aux systèmes de contrôle d’accès physique.)
  • ID logique – permet de générer des certificats pour les cartes à puce virtuelles (pour smartphones et laptops) et les cartes à puce physiques, et de gérer leur cycle de vie.
  • Accès physique – permet l’intégration aux systèmes d’accès physiques, et la gestion des groupes et des permissions.
  • Accès logique – permet de déployer une passerelle d’accès intégrant l’authentification à deux facteurs, le single sign-on et la fédération.
  • Signature électronique – permet d’utiliser les signatures électroniques.
  • PKI d’entreprise – permet de générer et de gérer de gros volumes de certificats PKI (Public Key Infrastructure).

Vous sélectionnez les modules correspondant à vos besoins. La plupart des tâches sont automatisées, ou gérées par l’utilisateur final via des fonctionnalités en libre-service.

Retrouvez toutes les informations nécessaires dans Nexus Doc

Installation sur site ou utilisation en tant que service

Vous pouvez exploiter la solution Smart ID Workforce en tant que service, ou choisir une installation sur site et l’administrer vous-même. Ou encore opter pour un déploiement hybride.

Dans le cas d’un déploiement hybride, l’essentiel de la solution opère dans le cloud, ou chez Nexus, ou dans le data center d’un de nos partenaires. Vous choisissez les composants de la solution que vous souhaitez déployer dans vos locaux. Par exemple, la plupart des organisations choisissent de disposer en local de leurs propres systèmes d’impression de cartes ; d’autres souhaitent avoir leurs modules matériels de sécurité (HSM) sur place, afin de stocker en local les clés de chiffrement.

Nous vous aidons à choisir le déploiement qui vous convient.

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Combiner les accréditations physiques et logiques

La solution Smart ID Workforce vous permet de produire, administrer et exploiter tous types d’accréditation : cartes multifonction, cartes RFID, badges d’accès, certificats, ou encore cartes à puce virtuelles pour périphériques mobiles.

Le choix opéré par la plupart des organisations consiste en une combinaison de :

  • Cartes d’identité physiques multifonction, pouvant être exploitées dans le cadre de nombreuses applications : identification visuelle, connexions à des postes de travail ou des services cloud, accès à des bâtiments ou des locaux, impressions « follow-me » et signatures électroniques.
  • Cartes à puce virtuelles sécurisées et simples d’utilisation pour périphériques mobiles, pouvant être exploitées dans le cadre d’une gamme croissante d’applications ; à terme, ces accréditations virtuelles régiront l’ensemble des cas d’utilisation de cartes physiques.
  • Nous vous aidons à choisir la combinaison correspondant à vos besoins.
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Dématérialisez en conformité grâce aux e-signatures

Permettez à vos utilisateurs de signer électroniquement et en toute sécurité des documents PDF, des formulaires XML et autres documents, à l’aide de leurs accréditations physiques ou logiques. Les solutions Smart ID Workforce s’appuient sur une infrastructure à clés publiques (PKI) ainsi qu’un mécanisme de chiffrement appelé signature numérique. Elles vous permettent de produire des signatures électroniques considérées comme « avancées » selon la règlementation européenne eIDAS et réglementations similaires dans d’autres régions du monde. Les solutions d’e-signature de Nexus simplifient et sécurisent la dématérialisation des services.

En savoir plus

Commandez vos cartes en lignes ou produisez-les vous-mêmes

Vous choisissez soit de commander en ligne vos cartes physiques – cartes d’identité multifonction, badges visuels, cartes virtuelles ou cartes RFID – auprès de Nexus, soit de les imprimer et encoder vous-mêmes. Quelle que soit l’option retenue, la solution Smart ID Workforce vous offre tout ce dont vous avez besoin.

Généralement, les petites et moyennes organisations choisissent de commander leurs cartes en tant que service, tandis que les grandes entreprises optent pour une approche combinée : elles commandent la plupart de leurs cartes auprès de Nexus, et disposent de quelques imprimantes en local pour répondre aux besoins immédiats.

Nous vous aidons à choisir la meilleure approche pour votre organisation.

Voir la vidéo sur la production de cartes

Paiement par abonnement ou acquisition

Vous choisissez la façon dont vous souhaitez payer la solution Smart ID Workforce : soit selon un modèle d’abonnement, avec paiement au fur à mesure, soit en optant pour l’achat du matériel et des licences logicielles.

Nous vous aidons à choisir le modèle de paiement qui vous convient.

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Pourquoi Nexus ?

Avantages déterminants de la solution Smart ID Workforce :

  • Permet d’implémenter un modèle dit « Zero Trust », que les experts de la sécurité recommandent à toutes les organisations d’appliquer afin de dématérialiser en toute sécurité et de se prémunir contre la cybercriminalité.
  • La seule solution d’identités d’entreprise couvrant tous types d’accréditations : cartes et badges d’accès, cartes RFID, cartes à puce et cartes virtuelles pour smartphones et laptops.
  • Simplifie la vie à la fois des utilisateurs et des administrateurs, grâce à l’automatisation, aux notifications et au libre service.
  • S’intègre aux infrastructures existantes, telles que les annuaires Active Directory, systèmes de RH, systèmes de contrôle des accès et autorités de certification.
  • Favorise l’auditabilité, la traçabilité, ainsi que la conformité aux réglementations locales et mondiales.
  • Proposée en tant que service ou dans le cadre d’une installation sur site, ou encore d’une combinaison des deux approches.
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