Signature électronique

Les processus manuels papier présentent de nombreux inconvénients : ils sont lents, coûteux, sources d’erreurs, non écologiques, difficiles à contrôler et décourageants pour les clients. C’est la raison pour laquelle la dématérialisation et l’automatisation sont des tendances très fortes dans tous les secteurs d’activité. Et la signature électronique est un élément incontournable de la dématérialisation.

Une signature électronique ne doit pas être confondue avec une signature numérique. La signature numérique est un mécanisme cryptographique fréquemment utilisé pour implémenter les signatures électroniques, tandis que ces dernières peuvent être simplement une signature manuscrite numérisée et insérée dans un document électronique.

Comment fonctionnent les signatures électroniques

Une signature électronique s’appuie sur la clé privée de l’utilisateur, et intègre des informations relatives à l’identité du signataire et à la date de la signature. Cette signature peut être effectuée en local sur l’appareil de l’utilisateur, à l’aide d’une carte PKI ou d’une carte à puce virtuelle, par exemple. Elle peut également être effectuée de façon centralisée, par l’intermédiaire d’un service dit « de confiance ».

Une signature numérique effectuée via un service de confiance est appelée signature « à distance ». Le service de confiance gère les clés de signature de façon pleinement sécurisée ; ainsi, il suffit aux utilisateurs de s’authentifier auprès du service, comme ils le feraient avec n’importe quel autre service en ligne.

Signer depuis n’importe quel appareil

Un des principaux avantages de la signature à distance réside dans le fait qu’elle offre une grande flexibilité quant à la méthode d’authentification utilisée. Dans la mesure où la signature s’effectue de façon centralisée, l’authentification peut se faire via une identité électronique (eID) valide à l’échelle nationale (telle que BankID en Suède ou NemID au Danemark), le système de login existant au sein de l’organisation, ou toute autre méthode d’authentification. Cela implique que n’importe quel appareil – PC, tablette ou téléphone mobile – peut être utilisé, ce qui n’est généralement pas le cas avec les signatures numériques classiques.

Nexus propose des produits et des services pour les signatures à la fois en local et à distance, vous permettant :

* de supprimer les processus manuels et de réduire les délais de mise en œuvre ;

* de garantir la fiabilité des informations numériques ;

* d’approuver et de signer numériquement les minutes des réunions ;

* de signer numériquement des accords passés avec des fournisseurs, des clients ou des usagers ;

* d’approuver électroniquement des décisions ;

* de réduire le gaspillage de papier.

Niveau de confiance « avancé »

Nous proposons des solutions permettant d’effectuer des signatures électroniques au niveau de confiance « avancé », selon la classification préconisée par la règlementation européenne portant sur l’identification électronique et les services fiduciaires pour les transactions électroniques au sein du marché unique européen (eIDAS).

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