Des signatures électroniques sécurisées

Permettez à vos utilisateurs de signer électroniquement et en toute confiance des documents PDF, des formulaires XML et d’autres données, à l’aide de leurs identifiants existants ou spécialement créés.

Dématérialisez en conformité grâce aux e-signatures

Les solutions d’e-signature de Nexus s’appuient sur une infrastructure à clés publiques (PKI) ainsi qu’un mécanisme de chiffrement appelé signature numérique. Elles vous permettent de produire des signatures électroniques considérées comme « avancées » selon la règlementation européenne eIDAS et d’autres règlements similaires ailleurs dans le monde. 

Vous pouvez exploiter le portail Nexus GO PDF Signing en tant que service indépendant, ou bien l’intégrer à vos systèmes existants en utilisant les identifiants existants des utilisateurs. Vous pouvez également inclure la possibilité de signer des documents dans d’autres formats, par exemple XML. Les solutions d’e-signature de Nexus simplifient et sécurisent la dématérialisation des services. 

Simplicité

Pour signer électroniquement un document, il vous suffit de cliquer sur un lien, puis de vous authentifier auprès du service d’e-signature, et de valider en cliquant sur un bouton.

Économie

Les e-signatures engendrent moins de coûts que les signatures manuscrites traditionnelles.

Sécurité

Les e-signatures basées sur les signatures numériques sont plus sûres que les signatures manuscrites traditionnelles.

Efficacité

Vous pouvez obtenir la signature d’un document en quelques minutes, quel que soit le nombre de signataires ou leur localisation.

Praticité

Les e-signatures permettent d’éviter les impressions, les envois par courrier, les numérisations ou encore les déplacements physiques de personnes.

Simplicité

Pour signer électroniquement un document, il vous suffit de cliquer sur un lien, puis de vous authentifier auprès du service d’e-signature, et de valider en cliquant sur un bouton.

Sécurité

Les e-signatures basées sur les signatures numériques sont plus sûres que les signatures manuscrites traditionnelles.

Praticité

Les e-signatures permettent d’éviter les impressions, les envois par courrier, les numérisations ou encore les déplacements physiques de personnes.

Efficacité

Vous pouvez obtenir la signature d’un document en quelques minutes, quel que soit le nombre de signataires ou leur localisation.

Économie

Les e-signatures engendrent moins de coûts que les signatures manuscrites traditionnelles.

À qui s’adresse la solution ?

Quels que soient leur taille et leur secteur d’activité, la plupart des organisations ont besoin de dématérialiser leurs opérations. Cela leur permet : 

  • de supprimer les processus manuels et de réduire les délais de mise en œuvre ;  
  • de garantir la fiabilité des informations numériques ;  
  • d’approuver et de signer numériquement les minutes d’une réunion ;  
  • de signer électroniquement des accords passés avec des fournisseurs, des clients ou des usagers ;  
  • d’approuver électroniquement des décisions ;  
  • de réduire le gaspillage de papier ;  
  • de se conformer aux règlementations en vigueur en matière de signatures électroniques. 

Ces questions vous concernent ?

Laissez-nous vous aider

Fonctionnement des e-signatures

Une e-signature représente des données sous forme électronique, qui seront associées logiquement à d’autres données électroniques, avant d’être exploitées par le signataire du document. Sous réserve qu’elle se conforme aux exigences de la réglementation spécifique régissant sa création, une signature électronique a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite. 

Les solutions d’e-signature de Nexus s’appuient sur la signature numérique ainsi qu’une infrastructure à clés publiques (PKI), et permettent de produire des signatures électroniques :

  • par lesquelles le signataire conservera la mainmise sur le document ; 
  • qui seront associées de façon unique au signataire, permettant d’identifier celui-ci ; 
  • qui seront associées au document de telle sorte que toute modification ultérieure de celui-ci sera détectable. 

Les signatures électroniques respectant les critères ci-dessus sont considérées comme « avancées » (AdES, pour Advanded Electronic Signatures) selon la règlementation eIDAS (electronic Identification, Authentication and trust Services) de l’UE.

Retrouvez toutes les informations nécessaires dans Nexus Doc

Demandez une évaluation gratuite

Le portail Nexus GO PDF Signing peut être exploité en tant que service cloud indépendant : il vous suffit de souscrire un abonnement, et vos utilisateurs pourront immédiatement produire des signatures électroniques sécurisées de documents PDF, à l’aide de l’appli d’authentification de Nexus ou de Swedish BankID. 

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Intégration des e-signatures à vos systèmes existants

Vous pouvez intégrer le portail Nexus GO PDF Signing à vos systèmes existants grâce à des interfaces de programmation d’applications (APIs) à la fois modernes et simples à implémenter, et permettre ainsi la mise en œuvre de workflows d’e-signature automatisés. Vos utilisateurs peuvent signer à l’aide de l’appli d’authentification de Nexus ou de leurs identifiants existants, tels que l’ID associé à leur périphérique mobile d’entreprise, leur carte PKI ou encore Swedish BankID. Nexus propose également une solution d’e-signature permettant de signer des documents PDF ou des formulaires XML tout en préservant l’interaction des utilisateurs au sein de vos systèmes existants. Si pour cause de confidentialité l’exportation de documents n’est pas autorisée, vous pouvez choisir de transférer uniquement les valeurs de hachage (non-identifiables) des documents au service de signature centralisé de Nexus. 

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Checklist : 6 points essentiels à prendre en compte lors du choix d’une solution d’e-signature

Les signatures électroniques sont incontournables dans le cadre de la dématérialisation des services ; de plus, elles vous font gagner du temps et de l’argent, et stimulent votre compétitivité. Mais choisir la bonne solution d’e-signature n’est pas une tâche facile pour autant. Ce guide recense six points essentiels à prendre en considération et à étudier. 

Télécharger le guide

Pourquoi Nexus ?

Les avantages offerts par les solutions d’e-signature de Nexus sont nombreux : 

  • Capacité de produire des signatures électroniques conformes à la règlementation eIDAS et autres règlements similaires. 
  • Possibilité pour vos utilisateurs de signer à l’aide de différents types d’identifiants. 
  • Garantie que les utilisateurs s’authentifient avant de pouvoir accéder aux documents à signer. 
  • Possibilité de signer différents types de documents et de formats électroniques. 
  • Possibilité de produire des signatures électroniques sans transférer les documents dans le cloud (seules leurs valeurs de hachage, non-identifiables, sont transférées). 
  • Possibilité d’intégrer le service d’e-signature à vos systèmes existants à l’aide d’APIs modernes. 
  • Opérabilité immédiate – souscrivez à une évaluation gratuite ici. 

 

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