Nexus inaugure un nouveau service cloud pour la signature électronique de documents PDF

La société Nexus Group, spécialisée dans les identités et la sécurité, propose un service cloud dédié à la signature électronique de documents PDF. « Aucune intégration n’est nécessaire : il vous suffit de souscrire au service, et vos utilisateurs peuvent commencer immédiatement à effectuer des signatures électroniques, » explique Daniel Ericsson, responsable des solutions de signature chez Nexus.

Le nouveau service, baptisé Nexus GO PDF Signing, coûte 199 € par mois, plus 1,50 € par document signé – quel que soit le nombre de signataires du document.

Ericsson : « Quand un de vos utilisateurs a besoin de faire signer un document PDF par d’autres personnes, il lui suffit de charger le document sur le portail Nexus GO PDF Signing et d’indiquer quelles personnes doivent le signer. Ces personnes reçoivent alors une notification par e-mail avec un lien vers le document en question. »

Identification et signature via une appli mobile

Les utilisateurs s’identifient et signent le document à l’aide d’une identité électronique que vous leur attribuez très simplement via le service Nexus GO PDF Signing. (Les utilisateurs suédois pourront bientôt utiliser également l’identité électronique BankID, valable sur l’ensemble de la Suède.)

Ericsson : « Une fois le document signé par toutes les personnes concernées, l’utilisateur à l’origine de la requête reçoit un e-mail de notification. »

Des informations sécurisées ajoutées au document

Un document signé avec Nexus GO PDF Signing contient des informations relatives à la personne signataire, à la date et l’heure de la signature, ainsi qu’à l’état de validité du document au moment de sa signature. Il sera toujours possible, par la suite, de vérifier que le document n’a pas été modifié après sa signature.

Ericsson : « Ce service est adapté à de nombreux cas d’utilisation. Par exemple, les minutes d’une réunion devant être signées peuvent être chargées sur le portail, au lieu d’être imprimées et distribuées à chacune des personnes concernées. »

Possibilité d’intégrer le service

D’ici à la fin de l’année, Nexus proposera une API qui rendra possible l’intégration de Nexus GO PDF Signing à votre infrastructure IT existante.

Ericsson : « Si vous optez pour l’intégration, vos utilisateurs pourront s’identifier sur le portail et signer les documents via les méthodes qu’ils utilisent déjà pour vos autres services numériques. »

Si les eIDs utilisées pour l’authentification sur le portail sont générées de façon sécurisée, le niveau de confiance des signatures électroniques sera considéré comme « avancé », selon la classification de la règlementation européenne sur l’identification électronique et les services fiduciaires pour les transactions électroniques au sein du marché unique européen (eIDAS).

Published 10/10 2017

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